Instruções gerais para submissão on-line de manuscritos
usando o SGP Sistema de Gestão de Publicações da SOPERJ

Editor

Dr. Carlos Alberto Bhering
Revista de Pediatria da SOPERJ
Rua da Assembléia nº 10 - grupo
1812 – CEP: 20011- 901 Centro
Rio de Janeiro/RJ
Fone: (21) 2531.3313 (Secretaria da SOPERJ)

A submissão on-line deverá ser feita através do endereço do SGP/SOPERJ na internet: http://www.soperj.org.br/sgp/. Quando entrar neste link, o sistema irá pedir seu nome de usuário e senha caso já esteja cadastrado. Caso contrário, clique no botão “Quero me cadastrar” e faça seu cadastro. Ou ainda, caso tenha esquecido sua senha, use o mecanismo para lembrar sua senha, que gerará um e-mail contendo sua senha.

O processo de submissão é composto de oito passos, são eles:

• 1º  Envio de Imagens para o seu Artigo
• 2º  Cadastrar Co-autores 
• 3º  Informar Título e Palavras-chaves
• 4º  Informar Classificação
• 5º  Informar Resumo e Comentários
• 6º  Montar Manuscrito
• 7º  Copyright (Sessão de Direitos)
• 8º  Aprovação do Autor

Após a submissão, o sistema oferece a opção de salvar uma cópia de seu manuscrito em formato PDF para seu controle.

A Revista encoraja fortemente que os autores submetam eletronicamente manuscritos preparados em WordPerfect ou Microsoft Word, pois no passo “Montar Manuscrito”, será exibida uma tela que simula o Word, onde é possível “copiar e colar” de qualquer editor de texto, inclusive as tabelas. Já imagens e gráficos tem regras próprias, descritas abaixo.

Submissão on-line passo a passo

1º Passo: Envio de imagens para o seu artigo:

As imagens deverão obrigatoriamente estar em formato JPG. Caso necessite alterar o formato de suas imagens entre na seção DOWNLOADS no SGP em: http://www.soperj.org.br/sgp/naveg/downloads.asp e faça o download de algum dos programas freeware oferecidos para edição de imagens (requer senha de acesso).

O sistema envia grupos de até cinco imagens por vez. Para submeter mais de cinco imagens, basta clicar no botão “Enviar mais imagens”. Logo após serão exibidas miniaturas das imagens, onde há um ícone (), que deverá ser clicado para editar o título e a legenda de cada imagem submetida.

2º Passo: Cadastrar Co-autores

Cadastre cada co-autor, informando nome completo, cargo e titulação obrigatoriamente. O CPF poderá ser informado posteriormente. A ordem dos co-autores pode ser alterada facilmente usando as “setas” exibidas na tela.

3º Passo: Informar Título e Palavras-chave

Informe o título do trabalho, em português e inglês, e as Palavras-chave (português) e Keywords (inglês), que deverão ter aproximadamente 2 a 6 palavras chaves pertinentes, (ESTAS PALAVRAS DEVERÃO ESTAR CONTIDAS NO DECS E NO MESH que podem encontrados no SGP em todas as telas). Importante: O sistema não aceitará trabalho duplicados.

4º Passo: Informar Classificação

Escolha uma das três opções: Artigo Original, Artigo de Revisão ou Relato de Caso

Artigos originais

Artigos originais são definidos como relatórios de trabalho original, e estas contribuições deveriam ser significativas e válidas. Os leitores deveriam poder aprender de um artigo geral o que foi firmemente estabelecido e que perguntas significantes permanecem não resolvidas. Especulação deveria ser mantida a um mínimo.

Revisão de temas

Normalmente são publicados artigos de revisão. É esperado que eles cubram a literatura existente interessada com um tópico específico. A revisão deveria avaliar as bases e validez de opiniões publicadas e deveria identificar diferenças de interpretação ou opinião. O revisor deve ser informado no tópico debaixo de consideração e deve ser reconhecido como competente em julgamento e avaliação de sua literatura.

Relatos de caso

Serão publicados só relatos incomuns e especialmente significantes. Será dada prioridade a relatórios de interesse multidisciplinar e/ou prático. Para uma explicação mais detalhada da expectativa editorial da SOPERJ do formato de um artigo dos critérios utilizados pelo corpo editorial na sua avaliação, procure o texto "Critérios para elaboração e avaliação de um trabalho científico" no link: http://www.soperj.org.br/sgp/criterios.asp.

5º Passo: Informar Resumo e Comentários

O Resumo/Abstract deverá obrigatoriamente conter o máximo de 500 palavras, pois o que passar disto será cortado pelo sistema, e um aviso será exibido ao autor. O autor deverá preencher os campos: Instituição, Nome e endereço para correspondência, Suporte financeiro (Deverá ser provida qualquer informação sobre concessões ou outro apoio financeiro), e a carta ao editor (opcional).

Importante: O limite máximo aceito pelo sistema de submissão on-line para os resumos em português e inglês é de 500 palavras. Sendo que o excedente será cortado automaticamente pelo sistema.

6º Passo: Montar Manuscrito

Nesta tela é exibido um simulador do Word, com todas as funcionalidades de formatação de texto necessárias. Para inserir seu texto neste campo, simplesmente selecione todo seu trabalho e copie e cole no campo de montagem do manuscrito (artigo). Somente selecione textos e tabelas, pois as imagens já deverão ter sido enviadas no 1º passo e serão inseridas no final do trabalho automaticamente. Importante: Nunca coloque neste campo os nomes de autores, co-autores, ou qualquer outra informação que possa identificar onde o trabalho foi realizado. Tal exigência se deve ao fato de o processo de revisão transcorrer em regime de duplo-cego. A não observância deste detalhe fará com que seu trabalho seja devolvido como FORA DE PADRÃO, para que seja corrigido pelo autor.

7º Passo: Copyright (Sessão de Direitos)

Neste passo é exibida a tela com o termo de Copyright, que deve ser impressa, para que o autor colha as assinaturas, e informe os CPFs de cada co-autor. Em seguida este documento deverá ser enviado para a sede da SOPERJ pelo correio ou para o FAX: +55 (21) 2531.3313 . Antes de imprimir, certifique-se de ter respondido as duas perguntas no final do termo. Importante: O SGP oferece a opção de impressão deste termo de copyright, clicando no link “Gerar termo de copyright”.

8º Passo (Último passo): Aprovação do Autor

Este é o último passo para completar a submissão do artigo. Nesta tela o autor terá a opção de visualizar seu trabalho no sistema e também pode salvar uma versão em PDF de seu trabalho recém submetido. Importante: O autor deverá clicar no link “ APROVAR MANUSCRITO” para que seu trabalho seja encaminhado a Secretaria da SOPERJ para conferência e confirmação. 

Procedimentos após a submissão (Notificações via e-mail)

Ao terminar a submissão de seu trabalho, será gerado um e-mail informando se a submissão foi efetuada corretamente, e quando seu trabalho for recebido e conferido se está dentro dos padrões também será gerado outro e-mail. Caso o artigo esteja “Fora de padrão”, o autor será avisado por e-mail e poderá corrigi-lo entrando no SGP/SOPERJ em http://www.soperj.org.br/sgp/

O autor que submeteu o trabalho poderá acompanhar a tramitação de seu trabalho a qualquer momento pelo SGP/SOPERJ, através do código de fluxo gerado automaticamente pelo SGP, ou ainda pelo título de seu trabalho.

Importante: Como o sistema gera e-mails automaticamente conforme seu artigo estiver tramitando, é imprescindível, que o autor DESABILITE seus filtros de SPAM em seus respectivos provedores, ou que configurem suas contas de e-mail para ACEITAR qualquer mensagem do domínio @soperj.org.br. Para informações sobre como configurar seu filtro de spam entre em contato com seu provedor de acesso.

A Revista de Pediatria SOPERJ, publicação científica da Sociedade de Pediatria do Rio de Janeiro (SOPERJ), divulga material destinado a elevar o padrão da prática pediátrica através de artigos de revisão e relatos de casos, submetidos a revisão editorial.

Artigos de revisão são avaliações críticas e ordenadas da literatura em relação a um certo tema de importância clínica, com ênfase em fatores como causas e prevenção de doenças, seu diagnóstico, tratamento e prognóstico. Metanálises se incluem nesta categoria. Artigos de revisão devem limitar-se a 6000 palavras, excluindo referências e tabelas. As referências bibliográficas deverão ser atuais e em número mínimo de 30.

Os relatos de casos devem limitar-se a 1000 palavras e a 20 referências.

A Revista de Pediatria SOPERJ dá preferência ao envio de material submetido à publicação pelo site da SOPERJ (www.soperj.org.br)

Instruções para envio de material por e-mail
1. Enviar para: secretaria@soperj.org.br
2. Assunto: Escrever o título abreviado do artigo
3. Corpo da mensagem: Deve conter todas as informações da página de rosto, conforme instruções abaixo, seguidas de uma declaração em que os autores asseguram que (a) o artigo é original; (b) nunca foi publicado e, caso venha a ser aceito pela Revista de Pediatria SOPERJ, não será publicado em outra revista; (c) não foi enviado a outra revista e não o será enquanto estiver sendo considerada sua publicação pela Revista de Pediatria SOPERJ; (d) todos os autores participaram da concepção do trabalho, da análise e interpretação dos dados, de sua redação ou revisão crítica e da leitura e aprovação da versão final; (e) não são omitidos quaisquer ligações ou acordos de financiamento entre os autores e companhias ou pessoas que possam ter interesse no material abordado no artigo; (f) todas as pessoas que fizeram contribuições substanciais para o artigo, mas não preencheram os critérios de autoria, são citados nos agradecimentos, para o que forneceram autorização por escrito; e reconhecem que a Sociedade de Pediatria do Rio de Janeiro passa a ter os direitos autorais, caso o artigo venha a ser publicado. (Obs.: Caso o artigo seja aceito para publicação, será solicitado o envio desta declaração com a assinatura de todos os autores.)
4. Arquivos anexados: Anexar dois arquivos separados, contendo respectivamente: (a) resumo, palavraschave, abstract, keywords, texto e referências bibliográficas, (b) tabelas e gráficos. Estes arquivos devem permitir a leitura pelos programas do Microsoft Office® (Word, Excel e Access).

Instruções para envio de material por correio comum
1. Enviar para: Secretaria da SOPERJ Rua da Assembléia nº 10 -grupo 1812 – CEP: 20011-901 Centro – Rio de Janeiro
2. Incluir uma carta de submissão, assinada por todos os autores, assegurando: (a) que o artigo é original; (b) que nunca foi publicado e, caso venha a ser aceito pela Revista de Pediatria SOPERJ, não será publicado em outra revista; (c) que não foi enviado a outra revista e não o será enquanto estiver sendo considerada sua publicação pela Revista de Pediatria SOPERJ; (d) que todos os autores participaram da concepção do trabalho, da análise e interpretação dos dados, de sua redação ou revisão crítica e da leitura e aprovação da versão final; (e) que não são omitidos quaisquer ligações ou acordos de financiamento entre os autores e companhias ou pessoas que possam ter interesse no material abordado no artigo; (f) todas as pessoas que fizeram contribuições substanciais para o artigo, mas não preencheram os critérios de autoria, são citados nos agradecimentos, para o que forneceram autorização por escrito; e reconhecendo que a Sociedade de Pediatria do Rio de Janeiro passa a ter os direitos autorais, caso o artigo venha a ser publicado.
3. A Revista de Pediatria SOPERJ não se responsabiliza pelo eventual extravio de originais; recomendase que os autores guardem cópia de seus trabalhos enquanto sua publicação estiver sendo considerada pela Revista de Pediatria SOPERJ.
4. O original deve ser enviado em três cópias impressas em folha de papel branco, tamanho A4 (210x297mm); com margens de 25 mm em ambos os lados, espaço duplo em todas as seções; fonte Times New Roman, tamanho 11; páginas numeradas no canto superior direito, a começar pela página de rosto. Não usar de formatação, tais como cabeçalhos e rodapés. Utilizar preferencialmente o processador de textos Microsoft Word®; caso seja usado um processador diferente, empregar o formato ASCII.
5. Enviar uma cópia do original em disquete (não usar discos “zip”), que contenha apenas arquivos relacionados ao artigo.

Diretrizes para a preparação do original
Orientações gerais
O original - incluindo tabelas, ilustrações e referências bibliográficas - deve estar em conformidade com os “Requisitos Uniformes para Originais Submetidos a Revistas Biomédicas”, publicado pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (versão original da atualização de outubro de 2001 disponível em http://www.icmje.org/). Cada seção deve ser iniciada em nova página (ou quebra de página, em caso de envio do material por correio eletrônico), na seguinte ordem: página de rosto, resumo em português, resumo em inglês, texto, agradecimentos, referências bibliográficas, tabelas (cada tabela completa, com título e notas de rodapé, em página separada), gráficos (cada gráfico completo, com título e notas de rodapé em página separada) e legendas das figuras.
A seguir, as principais orientações sobre cada seção:
Página de rosto:
Deve conter:
(a) título do artigo, conciso e informativo, evitando termos supérfluos e abreviaturas; evitar também a indicação do local e da cidade onde o estudo foi realizado, exceto quando isso for essencial para a compreensão das conclusões;
(b) versão exata do título para o idioma inglês;
(c) título abreviado (para constar na capa e topo das páginas), com máximo de 50 caracteres, contando os espaços;
(d) primeiro e último nome de cada um dos autores e iniciais dos nomes intermediários;
(e) titulação mais importante de cada autor;
(f) indicação de quais autores possuem Currículo Lattes;
(g) endereço eletrônico de cada autor;
(h) a contribuição específica de cada autor para o estudo;
(i) instituição ou serviço ao qual o trabalho está vinculado;
(j) nome, endereço, telefone, fax e ende-reço eletrônico do autor responsável pela correspondência;
(k) nome, endereço, telefone, fax e endereço eletrônico do autor responsável pelos contatos pré-publicação;
(l) fonte financiadora ou fornecedora de equipamento e materiais, quando for o caso;
(m) contagem total das palavras do texto, sem referências bibliográficas.

Resumo em português
O resumo deve ter no máximo 250 palavras ou 1.400 caracteres, evitando
o uso de abreviaturas. O resumo deve ser apresentado também em inglês. Todas as informações que aparecerem no resumo devem constar também no texto do artigo. O resumo deve ser estruturado, conforme descrito a seguir:

Abaixo do resumo, fornecer três a seis descritores, que são palavras-chave ou expressões-chave que auxiliarão a inclusão adequada do resumo nos bancos de dados bibliográficos. Empregar descritores integrantes da lista de “Descritores em Ciências da Saúde”, elaborada pela BIREME e disponível nas bibliotecas médicas. Somente quando não houver descritores adequados na referida lista, usar termos novos.

Resumo em inglês (abstract):
O “abstract” deve ser uma versão exata do resumo para o idioma inglês, com o
mesmo número máximo de palavras e com os subtítulos correspondentes. Os descritores devem fazer parte da lista de “Medical Subject Headings”, publicado pela U.S. National Library of Medicine, do National Institutes of Health.

Corpo do artigo
O texto pode variar de acordo com o tema. Sugere-se:
Introdução: breve, em que os autores explicam qual a importância da revisão para a prática pediátrica, à luz da literatura médica.
Objetivo: Informar por que a revisão da literatura foi feita, indicando se ela enfatiza algum fator em especial, como causa, prevenção, diagnóstico, trata-mento ou prognóstico.
Fontes dos dados: Descrever as fontes da pesquisa, definindo as bases de dados e os anos pesquisados. Informar sucintamente os critérios de seleção de artigos e os métodos de extração e avaliação da qualidade das informações.
Síntese dos dados ou relato do caso(s): Informar os principais resultados da pesquisa bibliográfica; relatar o caso
Conclusões: Correlacionar as idéias principais do artigo com as possíveis aplicações clínicas.

OBS: Solicita-se enviar 3 perguntas sobre o tema do artigo de revisão de múltipla escolha, com 5 opções

Os resumos de teses e dissertações serão aceitos após análise do corpo editorial.
Os relatos de casos devem obedecer ao seguinte formato:
(a) Introdução, relato do caso(s), discussão
(b) Número máximo de palavras: 4000
(c) Referências: Máximo de 5.

Referências
1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. JAMA 1993;269:2282-2286.
2. Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas. Requisitos uniformes para originais submetidos a revistas biomédicas. J. Pediatr (Rio J.) 1997;73:213-24.
3. Haynes RB, Mulrow CD, Huth EJ, Altman DJ, Gardner MJ. More informative abstracts revisited. Ann Intern Med 1990;113:69-76.
4. BIREME -Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. DeCS -Descritores em ciências da saúde: lista alfabética 2.ed. rev. amp. São Paulo: BIREME, 1992. 111p.
5. Ministério da Saúde. Conselho Nacional de Saúde. Resolução no 196 de 10/10/96 sobre pesquisa envolvendo seres humanos. DOU 1996 Out 16; no 201, seção 1:2108221085.

Lista de Checagem
Recomenda-se que os autores utilizem a lista de checagem abaixo para certificarem-se de que todo o material requerido está sendo enviado. Não é necessário anexar a lista.
• Carta de submissão assinada por todos os autores (ou declaração no corpo da mensagem do e-mail)
• Original em 3 cópias impressas (dispensado, em caso de envio por e-mail)
• Cópia do original em disquete (dispensada, em caso de envio por e-mail)
• Página de rosto com todas as informações solicitadas (no corpo da mensagem, em caso de e-mail)
• Resumo em português e inglês, com descritores (integrante do primeiro arquivo anexado, em caso de e-mail)
• Texto contendo o corpo do artigo (integrante do primeiro arquivo anexado, em caso de e-mail)
• Referências bibliográficas no estilo Index Medicus, numeradas por ordem de aparecimento
• Tabelas numeradas por ordem de aparecimento (integrante do segundo arquivo anexado, em caso de e-mail)
• Gráficos numerados por ordem de aparecimento (integrante do segundo arquivo anexado, em caso de e-mail)
• Figuras (original e 2 cópias) identificadas
• Legendas das figura

Referências

1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. JAMA 1993;269:2282-2286.
2. Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas. Requisitos uniformes para originais submetidos a revistas biomédicas. J. Pediatr (Rio J.) 1997;73:213-24.
3. Haynes RB, Mulrow CD, Huth EJ, Altman DJ, Gardner MJ. More informative abstracts revisited. Ann Intern Med 1990;113:69-76.
4. BIREME - Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. DeCS - Descritores em ciências da saúde: lista alfabética 2.ed. rev. amp. São Paulo: BIREME, 1992. 111p. 5. Ministério da Saúde. Conselho Nacional de Saúde. Resolução no 196 de 10/10/96 sobre pesquisa envolvendo seres humanos. DOU 1996 Out 16; no 201, seção 1:21082- 21085.